Privacyverklaring

Privacyverklaring Groei Begeleiding

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens. Met de ingang van de AVG sinds 25 mei 2018 zijn alle bedrijven verplicht om inzicht te geven in de werkwijze ten aanzien van de privacy. Als u zich niet prettig voelt omtrent het gebruik van uw gegevens door Groei Begeleiding, neem dan gerust contact op. U kunt telefonisch contact opnemen, via e-mail of WhatsApp. Natuurlijk kunt het ook bespreken tijdens een begeleidingsmoment.

Inleiding

Wij hechten vanzelfsprekend veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en u heeft het recht om te weten hoe we met uw persoonsgegevens om gaan. Allereerst leest u in deze privacyverklaring wat uw rechten zijn. Vervolgens vertellen we welke persoonsgegevens worden opgeslagen, waar ze worden opgeslagen en met welk doel. Daarna leest u in welke gevallen gegevens met derden worden gedeeld. Tot slot leest u hoe u gegevens worden beveiligd. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden. Bijvoorbeeld bij een wetswijziging. Het is daarom raadzaam om de privacyverklaring periodiek te raadplegen.

Groei Begeleiding

Groei Begeleiding geeft verschillende vormen van begeleidingen, therapieën en trainingen aan volwassenen, kinderen en gezinnen. Wij zijn gespecialiseerd in de gedrags- en sociaal-emotionele ontwikkeling. De ambulante begeleiding kan zowel in de thuissituatie als op scholen plaatsvinden.

Uw rechten

U heeft recht om aan te geven dat:

  • U wilt dat wij uw persoonsgegevens overdragen, dataportabiliteit. Bijvoorbeeld wanneer u overstapt naar een andere zorgverlener. Dan kunt u ons vragen om uw gegevens aan de betreffende zorgverlener over te dragen.
  • U wilt dat wij uw persoonsgegevens in onze administratie corrigeren, bijwerken of verwijderen.
  • U uw persoonsgegevens wilt inzien of dat u er een kopie van wilt ontvangen.
  • U bezwaar wilt maken tegen de wijze van uw gegevensverwerking.

Doelen van de gegevens

Er worden voor een aantal doelen persoonsgegevens opgeslagen door Groei Begeleiding. Deze worden hieronder toegelicht.

  1. Begeleiding, therapie of training
    Groei Begeleiding verwerkt persoonlijke gegevens in een begeleidingsplan. U kunt denken aan de persoonlijke doelen die worden opgesteld, medisch-biologische gegevens, psychische gegevens en sociale gegevens en gegevens van uw geschiedenis. Het begeleidingsplan wordt opgesteld aan de hand van de informatie die u aan ons verstrekt en informatie die Groei Begeleiding vaststelt na onderzoek. Een dossier jeugdhulp blijft minimaal 20 jaar bestaan na afloop van de zorg. Of langer als dit nodig is voor de hulpverlening. Dat staat in de Jeugdwet.
  2. Contactformulier
    Wanneer u contact opneemt via het contactformulier op de website, dan worden uw naam, e-mailadres en bericht opgeslagen op de mailserver. De hostserver van GroeiBegeleiding is Argeweb. Contactgegevens van Argeweb: info@argeweb.nl, 0800 932 46 78, Noordzee 10 D 3144 DB Maassluis. E-mails worden niet langer dan vijf jaar bewaard door Groei Begeleiding.

Delen van gegevens

Zonder uw toestemming worden uw gegevens niet gedeeld met derden, tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is.
Wanneer u bijvoorbeeld de begeleiding vergoedt krijgt, dan worden er gegevens verstuurt naar de Stichting Inzet Voor Zorg (SIVZ). Via een verwijzing van een (huis)arts, CJG of ander gecertificeerde instelling ontvangt u een verwijsbrief. Deze verwijsbrief met uw gegevens verzenden wij naar SIVZ. SIVZ regelt al het berichtenverkeer met de gemeenten voor Groei Begeleiding. Via uw verwijsbrief kunnen zij de zorg inkopen. Ook verwerken zij de facturatiegegevens voor Groei Begeleiding. SIVZ ontvangt alleen de informatie die nodig is om uw zorg in te kopen bij de gemeenten.

Beveiliging

We nemen alle redelijke voorzorgsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen en eisen van derden die uw persoonsgegevens voor ons verwerken dat zij hetzelfde doen. Wij hechten veel waarde aan het beschermen van uw gegevens. Begeleidingsplannen en andere gevoelige informatie van u worden verstuurt via Zivver. Via zivver kunnen e-mails beveiligd worden verzonden, zodat wij zeker weten dat u de persoon bent die het bericht opent. Alle informatie van Groei Begeleiding wordt online bewaard in Dropbox of in een fysieke afsluitbare ruimte.

De AVG wet gaat over alle informatie en persoonsgegevens die worden verwerkt, zowel schriftelijk als online. Vanzelfsprekend willen wij hieraan toevoegen dat wij werken volgens de beroepscode voor Jeugd- en gezinsprofessionals. Waarin wij voldoen aan de geheimhoudingsplicht. Wat bijvoorbeeld inhoudt dat alle informatie die u mondeling met ons deelt, geheim wordt gehouden, mits daar een wettelijke verplichting voor is. Bijvoorbeeld bij het melden van kindermishandeling. Wij zullen in zo’n geval altijd met u overleggen en streven er naar samen op zoek te gaan naar een oplossing.